Een beheergroep is een groep buurtbewoners en/of ondernemers en professionals die meedenkt en meewerkt bij het beheer, de concrete uitwerking van beleid. In Utrecht wordt de beheergroep ingezet als participatiemiddel bij onder meer het beheer van de openbare ruimte en het omgevingsbeheer bij hostels.

Beheerplan
Een nieuwe beheergroep gaat allereerst aan de slag met een beheerplan. Hierin komen de afspraken te staan over bijvoorbeeld onderhoud, toezicht, het voorkomen en bestrijden van mogelijke overlast, hoe om te gaan met klachten, en hoe het overleg plaatsvindt met de buurt. Als het beheerplan af is, ziet de beheergroep erop toe dat de afspraken uit het plan worden nagekomen, door de professionals en de beheergroep zelf. Bij beheergroepen voor het onderhoud van de openbare ruimte, sluit de gemeente ook een beheercontract af, waarin de afspraken worden vastgelegd over de mate van onderhoud, wat de bewoners doen en wat de gemeente doet.

Voorbeelden beheergroepen in Utrecht:
- omgevingsbeheer bij de Utrechtse hostels,  
- de veiligheid in de buurt,
- zelfbeheer van de openbare ruimte (bijvoorbeeld bij parken, speelplekken en binnenterreinen).

Participatieniveau: co-productie
Een beheergroep kun je als instrument inzetten bij participatieniveau 3 (adviseren) en 4 (co-productie).

Tips bij het gebruik van beheergroepen:

• Professionele ondersteuning en een overwogen samenstelling van de groep is belangrijk voor het slagen van een beheergroep.
• Specifiek voor de beheergroepen van de Utrechtse hostels zijn in het evaluatierapport 'Wakker Beheer' (september 2008) nog meer succes- en faalfactoren omschreven.