Werkafspraken van de gemeente Utrecht

De Utrechtse Participatiestandaard krijgt een plek in de werkprocessen van alle organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht. Hierbij gaat het om de volgende concrete werkafspraken.

A. Bij ieder bestuursadvies en raadsvoorstel
Bij ieder bestuursadvies en raadsvoorstel voeg je een participatieparagraaf toe. Hierin vermeld je, afhankelijk van de fase waarin het project zich bevindt, de voornemens voor het participatietraject of de resultaten van het doorlopen participatietraject en wat daarmee is gedaan. Het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad kunnen zo goed geïnformeerd een besluit nemen.

B. Participatie- en communicatieparagraaf
Bij de start van elk nieuw project of beleidsontwikkeling stel je een participatie- en communicatieparagraaf op. Hierin vermeld je onder meer de volgende zaken:

wie de belanghebbenden zijn bij dit project/beleidsontwikkeling,
het globale niveau van participatie,
of inspraak wettelijk verplicht is en zo nee, of er al dan niet voor inspraak wordt gekozen,
wanneer, hoe en in welke vorm een participatie- en communicatieplan zal worden gemaakt.
het advies van het wijkbureau.

C. Participatie- en communicatieplan
Na vaststelling van het startdocument zorg je ervoor dat een participatie- en communicatieplan wordt gemaakt. Neem hiervoor contact op met het communicatieteam van je dienst. In dit plan komen onder meer aan de orde:

de globale resultaten van de krachtenveldanalyse,
de verschillende actoren,
de boodschap (per actor en fase),
de doelstellingen (per actor, fase),
het niveau van participatie (per actor, fase),
de middelen (per actor en fase),
de kalender (zoals de formele inspraakprocedure, de beslismomenten, maar ook de communicatie- en participatiemomenten),
het budget (inclusief dekkingsbron).

D. Bijstelling per fase
Bekijk bij iedere volgende f